רווח מחושב בדרך כלל כהפרש בין ההכנסות להוצאות.
רצוי שבכל נקודת זמן בעל עסק ידע האם העסק שלו מרוויח, כמה הוא מרוויח ומאיזה מוצרים, בהתאם לכך לקבל החלטות.
בכדי לקבל החלטות נכונות בעסק הנתונים צריכים להיות מדידים ומדויקים.
סימנים לחוסר רווחיות:
-הקלעות העסק למחנק אשראי
-גרעון בתזרים המזומנים של העסק,
-אי עמידה בתשלומים לספקים ולמוסדות.
-ירידה אגרסיבית במכירות
-כשהמכירות יורדות משמעותית ואין קיטון בהוצאות, במיוחד בעסק שרוב ההוצאות קבועות.
ניהול מלאי לקוי- הגדלת מלאי באופן ניכר בעסק (לרוב בעסק שמוכר מוצרים עונתיים), שלא לפי תחזית המכירות כאשר סביר להניח רובו יימכר במחיר עלות.
מה עליי לעשות באופן שוטף בכדי שהעסק ירוויח יותר ? בכל תום חודש לבקש מרואה החשבון או יועץ המס דוח רווח והפסד, לבדוק היכן אני עומד ברווחיות ולהשוות לתקופה קודמת אשתקד, מה המגמה, בעסקים שמוכרים מוצרים ומנהלים מלאי יש לנתח בנוסף דוח רווח גולמי.
הקטנת הוצאות- לבדוק היכן ניתן לחסוך, להקטין הוצאות
הגדלת מכירות- לבדוק היכן ניתן להגדיל מכירות, באיזה מוצרים/שירותים, מה המגמה בענף שלי, פיזור סיכון במוצרים, האם יש מוצרים פחות רווחיים שאולי כדאי להפסיק פעילות איתם, האם יש לקוחות לא רווחיים שלא שווה למכור להם.
הוצאות מימון- לבדוק האם ניתן להקטין, להיפגש עם הבנקאי בנוגע למסגרות אשראי ועמלות
תנאי אשראי לקוחות וספקים- לפתוח הסכמים ולדון מחדש בתנאים
מבנה ארגוני- לבדוק האם יש לבצע רה-ארגון ובכך לחסוך בהוצאות עובדים בעל עס.
לא כל עסק שיש לו מכירות הוא עסק מרוויח.
יש לבחון ולנתח בכל נקודת זמן ולקבל החלטות בזמן אמת.
