ניהול תקציב בעסק

תקציב הוא כלי ניהולי עסקי שמטרתו לתכנן הכנסות והוצאות בתקופה מסוימת לפני תחילת פעילות.

בכל עסק, לא משנה מהו גודלו, יש צורך לנהל תקציב, התקציב מאפשר לגלות באופן מיידי סטייה מהמסלול המתוכנן,

מהווה בעל חשיבות מכרעת להצלחתו של העסק.

התקציב מאפשר לבעל העסק-

• לתכנן ביעילות את הפעילות ולהציב יעדים מדידים

• לפקח, לשלוט ולעקוב אחר ההכנסות וההוצאות

• לחזות מראש את רווחיות העסק

• לשפר שעורי רווחיות

• לזהות חריגות מהתקציב ולהגיב באופן מיידי

• לשפר את היכולת לנהל את העסק

• מהווה בסיס לבניית תזרים מזומנים חזוי

התקציב כולל שני שלבים: שלב התכנון והבנייה ושלב המעקב והבקרה.

שלב התכנון והבנייה - שלב שבו מגבשים תכנית עבודה מעשית ומציבים לעסק יעדי ביצוע מדידים לתקופה מוגדרת,

כולל 3 חלקים-

• איסוף נתוני עבר

• בניית הנחות לגבי העתיד בהתייחסות לכל סעיף בתקציב

• בניית צפי הכנסות והוצאות

שלב המעקב והבקרה - שלב שבו אנו בוחנים את הביצועים בפועל של העסק ומשווים אותם לתכנון המקורי מתוך מטרה לזהות הפרשים וסטיות ולתקנם בהתאם.

גילוי מוקדם של חריגות מהתקציב המתוכנן נודעת חשיבות רבה ולכן, שלב המעקב והבקרה צריך להיות מבוצע ומעודכן לפחות פעם בחודש.

כולל-

1 .תקציב המתוכנן – זהו התקציב שנבנה בשלב התכנון, המחולק לפי הסעיפים השונים.

2 .התקציב בפועל – ההכנסות וההוצאות השוטפות הקיימות בפועל, בהתאם לסעיפים השונים.

3 .הפרש – ההפרש בין התקציב המתוכנן לבין הקיים בפועל.

החלק החשוב בתקציב שיש לבחון ולנתח ובהתאם לקבל החלטות, הן בהכנסות והן בהוצאות.

כעת לפני שנת מס חדשה, זה הזמן שלך לבנות תקציב לעסק , שתהיה שנה פורייה ומוצלחת!